EXCEL常见问题

一、症状

 版本：office 2010。

在病毒感染或安装某些软件（此类较多）后，打开2个以上word时，若关闭其中一个word，会弹出对话框，

“此文件正由另一应用程序或用户使用（C\Users\lenovo\AppData\....\normal.dotm）”

删除Templates文件夹（见下文“二”中的项目4）仍不能解决问题。

二、解决方法

1、 Word安全模式启动，点击“开始”在运行栏中输入"winword /safe" (winword后面有空格)并回车，测试问题是否依然存在？如果装有2个版本的office的话，打开后的情况可能不同。
2、打开任一word文件，选择“文件”—“选项”—“加载项”，点击“转到”。多数是软件与word不兼容造成的，视情况勾掉加载项。

        我的是word2010，最近新装了金山词霸2010牛津旗舰版，金山词霸将插件加入到word加载项中，造成每次打开2个以上word后再关闭时，弹出对话框，见第一张图所示。 解决方法是， 在点击“转到”后，根据实际情况去掉相关加载项，其实在“加载项”里可以看到加载项的路径（下面第1张图），这个可以作为判断。第2张图，我去掉了金山词霸的插件，问题得到了解决。

3、移除C:\program files\Microsoft Office\office12\startup和C:\用户\<account>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP中的所有文件。（office\startup中是word启动时自动加载的模板和加载项）。我的电脑中该文件夹是空的，所以...

4、移除Normal.dotm文件
默认路径是存放在C:\Users\<account>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates文件夹下。
如： 

xp：     C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates

win7： C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
如果在这路径下，发现~$Normal.dotm隐藏文件，建议您将它删除。我的电脑中，删除该文件后问题依旧。
5、重命名以下注册表中的键值：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\word\addins
选中相应文件夹，右键鼠标，点击重命名。将Word重命名为Word1，将Addins重命名为Addins1。重新启动Word，测试这个问题是否出现。

解决Excel 2007的"XML 错误的 /xl/sharedStrings.xml"

现象：

当打开Excel 2007格式（.xlsx）文档时，弹出以下提示框：

选择“是"，恢复数据内容，文档中的文字性说明（或字符串形式）全部消失：

解决方法一：

1）.xlsx文档格式是Microsoft的专有格式，Excel提供的修复方法仅仅是其程序自带的“内容恢复”

2）.xlsx文档的格式其实是zip压缩了的xml文件集合

3）将扩展名改为.zip

4）解压后查看 xl/sharedStrings.xml 文件内容，确认文档内容是否存在

5）直接用浏览器打开 xl/sharedStrings.xml 发现了这样的错误提示：

6）意识到可能是<si></si>匹配对有缺失，通过对xl/sharedStrings.xml文件中的<si>和</si>分别进行文本查找，发现2者的数量相差1，</si>少了一个。

7）通过正则表达式替换、过滤得到下面结果，找到了</si>缺失的位置：

8）到xl/sharedStrings.xml文件中，找到缺少</si>的<si>，手工补齐</si>。

9）用浏览器打开xl/sharedStrings.xml，不再提示错误。

10）把.xlsx的扩展名改为.zip，用Windows资源管理器打开，用修改后的xl/sharedStrings.xml替换旧文件，再把扩展名改回.xlsx。

11）再用excel 2007打开，所有数据恢复了。

解决方法二：

1.复制一份该文件，并将扩展名“xlsx”改成“zip”；
2.打开此压缩文件，找到“xl”下的“sharedStrings.xml”并解压出来，保留此窗口；
3.用“记事本”将解压出来的文件“sharedStrings.xml”打开，使用查找替换功能将所有的“</r><si>”替换成“</r></si><si>”，并保存关闭；（不知道是否存在“</t><si>”等其它情况）
4.将改好的文件拖回步骤2中的窗口，并确定关闭；
5.将文件扩展名从“zip”改回“xlsx”即可。

结论：

这个错误的本质原因是xl/sharedStrings.xml文件中有不完整的<si></si>匹配对